一、工商营业执照注册材料（必须包含进出口经营范围）
第一类，企业名称资料。提前准备 3 至 5 个备选字号，格式为杭州加字号加国际贸易 / 进出口加有限公司，线上自主查重，不用线下开具核名纸质回执，字号尽量避开热门词汇防止驳回。
第二类，全部人员证件资料。所有自然人股东身份证正反面清晰扫描件；股东为外地企业的，需要对方营业执照复印件加盖公章；法人身份证、监事身份证，法人和监事不能为同一人；财务负责人、工商联络员身份证，可由股东兼任。外籍法人、外籍股东需要准备护照以及正规中文翻译件，港澳台人员提供通行证搭配翻译文件。
第三类，注册地址证明，杭州 2026 年强制要求标注 25 位房屋编码，三种材料任选其一。自有房产提供不动产权证或者房产证复印件；租赁场地准备备案租赁合同、房东房产证、房东身份证复印件，合同完整填写房屋编码；园区托管地址准备正规托管协议以及园区地址备案回执。如果使用住宅注册，额外上传住所经营场所登记表。
第四类，登记制式文件，一网通办系统自动生成。公司登记备案申请书；公司章程，需要全体股东完成电子签字；股东会设立决议，写明法人、监事任职信息，经营范围必须固定添加货物进出口、技术进出口、进出口代理三项，缺少内容无法办理后续进出口资质。
第五类，电子签名工具。法人、全体股东完成浙里办实名认证，使用浙里办数字证书或者个人银行 U 盾线上签字，杭州全程电子化登记依靠电子签章完成，不用纸质手写签字。
二、刻章配套材料
拿到营业执照之后办理印章，基础四章为公章、财务章、法人章、发票章，外贸企业额外必须刻制报关专用章，海关备案硬性要求。刻章仅需要营业执照电子版、法人身份证，杭州企业开办首套公章免费。
三、银行开立基本存款账户材料
营业执照正副本原件及复印件；全套印章；法人身份证原件；注册地址租赁合同与产权证明；公司章程。委托经办人代办，补充经办人身份证、法人手写签字的授权委托书。开户办结领取基本存款账户信息单，这份文件是外汇、退税备案必备资料。
四、进出口全套资质备案资料（商务、海关、外汇、退税）
对外贸易经营者备案（单一窗口线上办理）
营业执照副本加盖公章扫描件；法人身份证正反面加盖公章；线上填报导出的对外贸易经营者备案登记表，法人签字加盖公章；加盖公章的公司章程；基本存款账户信息。
海关报关单位备案
加盖公章的营业执照、对外贸易经营者备案登记表；报关专用章印模；报关负责人身份证、企业出具的负责人任职文件；提前整理好合规的公司英文名称、英文注册地址，中英文信息必须和执照地址一一对应。
外汇名录登记
杭州目前工商、海关数据自动同步外管局，不用单独线下申报。去银行开立外币账户时携带营业执照、全套备案资料、公章、法人章、基本户回执即可办理。
出口退免税备案（电子税务局线上办理，退税必备）
营业执照、对公银行账户资料；对外贸易经营者备案表、海关备案回执；企业公章、法人电子办税账号。想要正常退税，企业需要提前登记为增值税一般纳税人，小规模企业仅能收汇报关，无法办理常规退税。
五、代办额外补充资料
经办人身份证正反面；法人亲笔签字的代办授权委托书，约定代办范围。
六、个体户外贸精简说明
个体户不用准备公司章程、股东会决议，其余身份资料、地址材料、进出口备案资料和有限公司完全一致。
七、通用重要补充要求
所有外文证件必须附带正规中文翻译件；全部线上上传文件保证画面清晰、边角完整；地址材料务必核对 25 位房屋编码，编码错误大概率造成工商、海关双重驳回；所有备案表格填写的企业名称、地址、法人信息和营业执照一字不差。经营食品、医疗器械、化工等特殊品类进出口，在全套资料基础上额外增加对应行业经营许可证。
